Villa sitesi yönetimi, hem bireysel yaşam alanlarının hem de ortak kullanım alanlarının düzenli, verimli ve sürdürülebilir bir şekilde idare edilmesini sağlamak için profesyonel bir yaklaşımla kurulmalıdır. İlk adım olarak, Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun şekilde tüm maliklerin katılımıyla bir genel kurul düzenlenmeli ve bu kurulda bir yönetici ya da yönetim kurulu seçilmelidir. Yönetici, maliklerin çoğunluğuyla belirlenir ve görev süresi boyunca siteyi temsil etme, kararları uygulama, bütçeyi yönetme ve gerekli hizmetleri sağlama sorumluluğunu üstlenir. Aynı zamanda, işletme projesi hazırlanmalı, aidatlar belirlenmeli ve ortak alanların bakım-onarım, güvenlik, temizlik gibi hizmet kalemleri netleştirilmelidir.
Villa sitelerine yönetim danışmanlığı hizmeti sunan firmalar, klasik apartman veya blok yönetiminin ötesinde; daha geniş alanlara yayılmış, bireysel kullanımın yüksek olduğu ve ortak yaşam alanlarının profesyonel şekilde organize edilmesi gereken siteler için kapsamlı hizmetler sunar. Bu firmaların temel amacı; site sakinlerinin huzur, güvenlik ve düzen içinde yaşamalarını sağlarken, yasal sorumlulukların eksiksiz yerine getirilmesini ve mali işleyişin şeffaflıkla yürütülmesini temin etmektir. Özellikle villa sitelerinde, her mülk sahibi kendi alanıyla ilgilenirken, ortak alanlar (güvenlik, yol, bahçe, havuz, teknik altyapı vb.) profesyonel bir organizasyonla yönetilmek zorundadır.
Bu firmaların sunduğu en temel hizmetlerin başında idari ve mali yönetim gelir. Aidatların toplanması, bütçenin oluşturulması, giderlerin planlanması ve şeffaf raporlama bu kapsamda yer alır. Ayrıca genel kurul hazırlıkları, temsilciler kurulu kararlarının uygulanması, kat maliklerinin bilgilendirilmesi gibi yönetsel işlemler de danışmanlık firması tarafından koordine edilir. Profesyonel muhasebe sistemleri ve online platformlar sayesinde maliklere aylık harcama raporları sunulur, gecikme takibi yapılır ve bütçe planlaması yıl bazında güvenli şekilde yürütülür.
Teknik hizmet yönetimi de danışmanlık firmalarının önemli sorumluluklarından biridir. Villa sitelerinde jeneratör, hidrofor, yangın sistemleri, kamera altyapısı, dış aydınlatma gibi teknik donanımlar bulunur ve bu sistemlerin periyodik bakımı, arıza takibi, hizmet sağlayıcılarla sözleşme yönetimi gibi konular danışman firma tarafından organize edilir. Ayrıca peyzaj bakımı, temizlik hizmetleri, karla mücadele çalışmaları gibi operasyonel işler de belirli takvimlerle ve kontrol listeleriyle yürütülerek sitenin düzeni sağlanır. Bu hizmetler, hem yaşam konforunu artırır hem de uzun vadede altyapı yatırımlarının korunmasına katkı sağlar.
Son olarak, hukuki ve mevzuat danışmanlığı, profesyonel danışmanlık firmalarının villa site yönetiminde öne çıkan diğer bir hizmet alanıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG), Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gibi konularda yönetime rehberlik eder, gerektiğinde avukat veya iş güvenliği uzmanı gibi profesyonellerle iş birliği kurar. Bu sayede hem yasal uyumluluk sağlanır hem de yönetim süreçlerinde oluşabilecek hataların ve anlaşmazlıkların önüne geçilir. Villa site yaşamında huzur, düzen ve güvenin temelini oluşturan bu hizmetler sayesinde, yönetim sorumlulukları profesyonellere devredilirken, maliklerin zamandan tasarruf etmesi ve mülk değerinin korunması garanti altına alınır.
Villa sitesi yönetim firmalarının verdiği hizmetlerin fiyatlarını etkileyen pek çok faktör bulunmaktadır. En temel belirleyici unsurların başında, sitenin büyüklüğü ve bağımsız bölüm sayısı gelir. Daha fazla villa ve geniş ortak alanlara sahip bir sitede, temizlik, güvenlik, teknik bakım ve peyzaj gibi hizmet kalemleri daha fazla personel ve malzeme gerektirir. Bu da doğal olarak maliyeti artırır. Ayrıca sitenin şehir merkezine uzaklığı, ulaşım zorlukları ve hizmet süresinin uzunluğu da operasyonel giderleri etkileyen önemli faktörler arasında yer alır. Yönetim firması tarafından sağlanan hizmetin kapsamı da fiyatlara doğrudan yansır; sadece muhasebe ve aidat takibi yapılan hizmetlerle, 7/24 güvenlik, teknik bakım, danışmanlık, peyzaj ve sosyal tesis yönetimi gibi geniş kapsamlı hizmetlerin maliyetleri arasında ciddi farklar oluşur.
Bununla birlikte, personel sayısı ve niteliği, kullanılan teknolojik altyapı (online sistemler, uygulamalar, dijital arşivleme gibi) ile yasal yükümlülüklerin kapsamı da fiyat belirlemede etkili olur. Örneğin; iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri, bordro takibi, SGK primleri, hukuki danışmanlık gibi profesyonel süreçler sunan bir firma, bu kalemleri maliyetine dahil eder. Ayrıca sitenin mevcut altyapısının durumu, bakım-onarım sıklığı ve tesislerin teknik karmaşıklığı da yönetim maliyetlerini etkiler. Profesyonel yönetim firmaları, bu unsurların her birini detaylı analiz ederek fiyat teklifini oluşturur. Dolayısıyla her villa sitesine sunulan yönetim fiyatı, o sitenin fiziksel ve yönetsel ihtiyaçlarına göre değişkenlik gösterir.
Bahçeşehir’deki villa sitelerinde yönetim firmalarının maliyetlerini etkileyen başlıca faktörler; site içerisindeki villa sayısı, ortak alanların büyüklüğü, hizmet kapsamı ve sitenin genel fiziki durumu gibi unsurlardır. Bahçeşehir’de genellikle üst segmentte konumlanan bu sitelerde, sakinlerin yüksek beklentileri doğrultusunda 7/24 güvenlik, peyzaj bakımı, temizlik, sosyal tesislerin yönetimi ve teknik altyapı hizmetleri gibi kapsamlı çalışmalar yürütülmesi gerekir. Bu da daha fazla personel istihdamı ve malzeme kullanımı anlamına gelir. Ayrıca profesyonel yönetim firmalarının sunduğu dijital sistemler, yasal belge düzeni, muhasebe ve SGK gibi kurumsal süreçler de maliyetleri etkileyen önemli kalemler arasında yer alır. Bahçeşehir’in prestijli konumu ve yüksek yaşam standartları göz önünde bulundurulduğunda, yönetim firmalarının sunduğu hizmetlerin kalitesi kadar, bu hizmetlerin maliyetleri de sitenin özelliklerine göre özel olarak şekillenir.
Site yönetim danışmanlık firmalarının verdiği danışmanlık genellikle site yönetiminin günlük işleri kendi bünyesinde icra ettiği , firmanın ise yapılan işlerle ilgili yönlendirmeler yaptığı , sözleşmelerde ve mal-hizmet alımlarında tavsiyeler verdiği , yapılan işlerin ve toplanan aidat vb. ücretlerin yasalara uygunluğu , muhasebe kayıtlarının denetlenmesi ve düzeltilmesi gibi işlemleri ifade eder.
1- bahçeşehir , Esenyurt , Esenkent bölgesi yukarıda yazılı hizmetleri veren site yönetim firmalarının 10-30 villalık butik sitelere verdikleri ortalama villa sitesi yönetim danışmanlık hizmet bedelleri aylık 10.000 - 40.000 ₺
2- Büyükçekmece , Silivri , Çatalca bölgesi yukarıda yazılı hizmetleri veren site yönetim firmalarının 10-30 villalık butik sitelere verdikleri ortalama villa sitesi yönetim danışmanlık hizmet bedelleri aylık 20.000 - 50.000 ₺
3- Avcılar , Zeytinburnu bölgesi yukarıda yazılı hizmetleri veren site yönetim firmalarının 10-30 villalık butik sitelere verdikleri ortalama villa sitesi yönetim danışmanlık hizmet bedelleri aylık 15.000 - 45.000 ₺
4- Bakırköy ve sahil bölgesi yukarıda yazılı hizmetleri veren site yönetim firmalarının 10-30 villalık butik sitelere verdikleri ortalama villa sitesi yönetim danışmanlık hizmet bedelleri aylık 20.000 - 60.000 ₺
5- Fatih , Eyüp Sultan bölgesi yukarıda yazılı hizmetleri veren site yönetim firmalarının 10-30 villalık butik sitelere verdikleri ortalama villa sitesi yönetim danışmanlık hizmet bedelleri aylık 20.000 - 50.000 ₺
6- Başakşehir , Bahçeşehir , Arnavutköy bölgesi yukarıda yazılı hizmetleri veren site yönetim firmalarının 10-30 villalık butik sitelere verdikleri ortalama villa sitesi yönetim danışmanlık hizmet bedelleri aylık 20.000 - 50.000 ₺
Fatih mh. Ünverdi cd. No:78/1 Esenyurt/İstanbul - TÜRKİYE
0 533 661 40 47
deltayonetim.com All Rights Reserved. Designed by Fatih Delibalta
